معلومات

كيف تنظم مكتبك لتكون أكثر إنتاجية؟

كيف تنظم مكتبك لتكون أكثر إنتاجية؟

في العمل ، لدى الجميع روتينهم الصغير: الساعة التي يفضلون تناول الغداء فيها وأوقات الاستراحة والساعات الأكثر إنتاجية وقبل كل شيء ، منظمة مكتبهم الخاص. هذا العنصر الأخير هو أحد مفاتيح الكفاءة. تؤثر طريقة استخدامك واستثمارك الفعلي لمساحة عملك على طريقة عملك. نميل إلى الحكم على الزملاء استنادًا إلى حالة مكتبهم ، لأنه يتحدث كثيرًا عن شخصية الموظف ورؤيته في العمل. نظرًا لأنك تقضي معظم يومك في مكتبك ، فقد تشعر بالرضا حيال ذلك: فقد أظهرت الدراسات أن هذا يزيد من الإنتاجية. التحرير يمنحك المشورة حول كيفية الوصول إلى هناك.

مكتب أنيق

مكتب أنيق هو الأساس. يمكن أن تحدث التفاصيل فرقًا كبيرًا في الطريقة التي تتعامل بها مع عملك: فالإضاءة الجيدة ووجود بيئة عمل نظيفة هي بعض منها. لذا ، لا تتأذى منظمة صغيرة: تشير الملفات المصنفة إلى شخص جاد ، تنعكس رغبته في إظهار فعاليته على سطح المكتب. لا يعكس تنظيم مكتبك صورة العمل تحت السيطرة فقط: إذا كان كل شيء في مكانه ، فهو يتيح لك رؤية أكثر وضوحًا. وبالمثل ، فإن الفرز البسيط بين العديد من النوافذ المفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك سوف يوضح أفكارك. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن مكتبك يجب أن يبدو كمتحف! جلب بعض الحياة هو تطوير الإبداع. دعنا نقول أن الفوضى يمكن تحملها إذا كانت منظمة: يجب أن تجد طريقك من حولها. إن وجود كل شيء في متناول اليد يعطي انطباعًا بالغباء الذي يعزز الإبداع.

مكتب منمق

يساهم وجود المساحات الخضراء على المكتب في تحقيق التوازن ، مما يجعل مساحة العمل أقل برودة وتعقيمًا. تعمل النباتات الخضراء في بيئة العمل على تحسين الإنتاجية ، خاصة وأن اللون الأخضر نفسه يطور الإبداع. يعكس المصنع الذي تم الحفاظ عليه أيضًا الرغبة في تحسين بيئة العمل وبالتالي زيادة الاستثمار. كن حذرًا تمامًا من أن مكتبك لا يصبح غابة أيضًا ، فلا يجب أن تفسد المساحة كثيرًا. وعلى العكس ، ترك النباتات الميتة أو المجففة يعطي الصرصور وصورة سيئة.

مكتب شخصي

وجود صور لأحبائهم يساعد في تقليل التوتر والأفكار السلبية. مشاهدة شيء مألوف أمر مطمئن بشكل خاص. في هذه الحالة ، تخلق الصور توازنًا بين الجوانب المهنية والشخصية للحياة. وبالمثل ، يمكنك أن تجد القليل من نفسك على مكتبك ، أو تجعله خاصًا بك عن طريق وضع بعض الأشياء الصغيرة المزخرفة ، أو وضع ملحقات مكتبية مضحكة ، أو تناول شيء ما لتناول وجبة خفيفة في الدرج. ما وراء الجماليات أو الراحة التي يمكن أن توفرها ، هذه العناصر تعطي دفعة عند الحاجة.

موقف مناسب

لا يمكننا أبدًا تكرار ذلك بشكل كافي ، فوضع الجسم ضروري للعمل بفعالية. تؤثر طريقة جلوسك على مقعدك على إنتاجيتك. للتذكير ، حاول الحفاظ على هذا الوضع قدر الإمكان: يجب أن تكون قدميك مسطحة على الأرض ، لذا تجنب عبور ساقيك ، يجب وضع الشاشة على مستوى العين ، والاحتفاظ بها على مسافة معينة لكي تتعب عيون أبطأ وأخيرا ، حافظ على ظهرك مستقيم قدر الإمكان. السر هو تذكره وتصحيحه على مدار اليوم ، ولن يقوم أحد بذلك من أجلك. وجود موقف جيد يحسن الإنتاجية لأنه يتيح لك أن تكون أكثر تركيزًا.

حافظ على تركيزك

بناءً على الحالة ، يمكن أن تجعلك الاستماع إلى الموسيقى ترغب في العمل والاسترخاء وتحسين حالتك المزاجية ، ولكن يمكن أيضًا أن تبطئ وتشتيت انتباهك عن بعض المهام الأكثر تعقيدًا. وبالمثل ، يمكن للشرب والوجبات الخفيفة أو المضغ ببساطة إعادة تشغيل الجهاز في حالة انخفاض السرعة. طالما أنك لا تذهب إلى أقصى الحدود ولا يتحول مكتبك إلى متجر بقالة في مكان مفتوح ، حيث سيأتي زملائك المصابون بالاكتئاب للتخزين والبحث عن الراحة ، فمن المستحسن إعادة التركيز. الإنسان جيد ، لكن احذر من إضاعة الوقت. تذكر أن تعطي لنفسك بعض الوقت أثناء النهار ، لا شيء أفضل من القهوة للعثور على أفكار جيدة! لديك الآن مفاتيح العمل في الظروف المثالية. دوركم الآن !